Председатель собрания и секретарь собрания
Как правильно заполнить протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома: Между тем, это их прямая обязанность — именно они, будучи совладельцами многоквартирного дома, выбирают способ правления, назначают ответственных лиц и определяют первостепенные задачи благоустройства.
Эти вопросы обсуждаются на собраниях, а принятые по ним решения подлежат протоколированию в соответствии с нормами законодательства.
Протокол общего собрания собственников — это официальный документ, который подтверждает результаты голосования и доказывает правомочность последующих действий. Он оформляется письменно, а копия в дневный срок передается в управляющую компанию ТСЖ, ЖСК, УК , которая обязана отправить ее в Жилищную инспекцию — на это отводится 5 дней. В архиве инспекции копия протокола хранится 3 года. Если кто-то из несогласных обратится в суд, чтобы обжаловать решение соседей, судья запросит к рассмотрению протокол.
Документ должен быть оформлен без ошибок, иначе его объявят недействительным, а решения по нему — признают неправомерными. Вопросы повестки дня общего собрания должны формулироваться предельно точно, ясно, отражать суть обсуждаемых вопросов и не допускать двоякого толкования.
В случае если формулировка вопроса, по которому принимается решение на общем собрании, предусмотрена законодательством Российской Федерации, в протоколе указывается соответствующая формулировка.
Как правильно составить документ?
Не допускается включать в повестку дня общего собрания пункт "Разное", а также объединять в одной формулировке разные по содержанию вопросы. В случае если предметом вопроса, включенного в повестку дня, является рассмотрение какого-либо документа, указываются полное наименование и реквизиты данного документа.
Текст протокола общего собрания излагается от третьего лица множественного числа "слушали", "выступили", "постановили", "решили".
В качестве даты проведения общего собрания в случае, если оно продолжалось несколько дней, указывается дата начала и дата окончания общего собрания. Место и дата проведения общего собрания, указанные в протоколе, должны соответствовать адресу и дате, указанным в сообщении о проведении общего собрания.
Заголовок к содержательной части должен содержать адрес многоквартирного дома, вид общего собрания годовое, внеочередное и форму его проведения очное, заочное, очно-заочное голосование. Содержательная часть протокола общего собрания состоит из двух частей - вводной и основной.
Вводная часть протокола общего собрания включает в себя следующие сведения: Если лиц, присутствующих на общем собрании, более пятнадцати, информация о них может быть оформлена в виде списка, в котором сведения о присутствующих указываются в соответствии с пунктом 12 настоящих Требований, который является обязательным приложением к протоколу общего собрания. Чтобы провести заочное голосование и зафиксировать решение документально, нужно проделать несколько шагов: Срок изготовления протокола заочного общего собрания собственников не должен превышать 10 дней после окончания приёма голосов.
Сроки составления и хранения Вне зависимости от формы голосования, протокол должен быть оформлен в течение 10 дней с момента получения итоговых результатов.
Этот срок можно уменьшить по решению самих владельцев Условия хранения прописываются в уставе совета дома, однако конкретную информацию относительно места хранения можно указать в самом документе. Возможные назначения представителей, которые заключат договоры с гражданами или фирмами, заинтересованными в размещении рекламы на наружных поверхностях нового дома или рядом с ним.
Правила оформления протокола собрания собственников жилья
Вопросы об обслуживании дома с привлечением соответствующих работников и др. Жильцов более старых домов чаще всего беспокоят вопросы, связанные с качеством обслуживания многоквартирного дома, собрание собственников которого принимает соответствующее решение: Вопросы о капитальном ремонте. Решения о возможной смене Управляющей компании в связи с неудовлетворительным качеством работ по ремонту и обслуживанию.
Тарифы по оплате содержания дома и многие другие вопросы. Выдержки с повесткой дня из реальных протоколов собраний жильцов приводятся ниже. Обжалование решений общего собрания Все решения, которые были приняты на собрании в случае наличия кворума обязательны для исполнения владельцами всех квартир и проживающими в них гражданах на правах аренды.
Оформление протокола собрания собственников жилья.
Подписи при оформлении протокола собрания собственников жилья
Правила Оформление протокола собрания собственников жилья. Разумеется, если речь идет о ситуации, когда иных существенных нарушений при проведении собрания суд не установит.
Напомним, что в сообщении о проведении собрания, которое собственник получает не менее чем за 10 дней до проведения собрания, указываются все вопросы повестки собрания.
Некоторые образцы документов для проведения общего собрания собственников помещений МКД: Образец протокола общего собрания собственников Протокол общего собрания собственников помещений о выборе способа управления МКД в форме заочного голосования повестка дня общего собрания собственников помещений:
